STELLENANGEBOT: Projekt- und Verwaltungsassistent:in
Antidiskriminierungsberatung Brandenburg Opferperspektive e.V.
Stellenausschreibung
Die Antidiskriminierungsberatung Brandenburg des Vereins Opferperspektive e.V. sucht unter dem Vorbehalt der Förderzusage zum 01.04.2023
eine:n Projekt- und Verwaltungsassistent:in
für ein neues Projekt.
Die Antidiskriminierungsberatung (ADB) berät und unterstützt seit 2009 vor allem Betroffene von rassistischer Diskriminierung. Über die Einzelfallberatung hinaus setzen wir uns für die Etablierung und Weiterentwicklung von Antidiskriminierungsarbeit in Brandenburg ein. Weitere Informationen: www.antidiskriminierungsberatung-brandenburg.de
In dem neuen Projekt soll ein Angebot für Personen entwickelt werden, die von Diskriminierung aufgrund von Rassismus, Ableismus/Behindertenfeindlichkeit, Queerfeindlichkeit, Sexismus/Geschlecht oder des Lebensalters betroffen sind. Dafür wird ein neuer Projektstandort, voraussichtlich in Ost- oder Südbrandenburg, aufgebaut. Dieses Büro
sowie der Hauptsitz Potsdam sind die regelmäßigen Arbeitsorte. Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden.
Aufgabengebiete im Bereich Projektassistenz:
administrative Unterstützung der Projektleitung
organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen in Absprache mit dem Team
(Mitwirken bei der Planung, Umsetzung, Bewerbung und Begleitung)
Hintergrundrecherchen für die Bearbeitung von Diskriminierungsfällen
Unterstützung des Teams bei Entwicklung eines Beratungskonzeptes
Öffentlichkeitsarbeit; u.a. Pflege der Social Media-Kanäle und Website, Unterstützung
bei der Erstellung von Materialien, Verfassen und Lektorieren kleiner Texte für
Publikationen, Newsletter und Internetseiten
Terminmanagement für die Netzwerkarbeit des Projektes
Organisation der internen und externen Projektkommunikation
Aufgabengebiete im Bereich Verwaltung:
Verwaltung von Fördermitteln öffentlicher Zuwendungsgeber (u. a. Erstellen von Finanzplänen, Änderungsanträgen, Mittelabrufen sowie Abrechnung der Fördermittel)
Buchhaltung und Erstellung monatlicher Mittelübersichten
Kassen- und Kontenverwaltung (u. a. Überweisungen, Auszahlungen, Belegprüfungen,
Erstellung von Zahlungsanordnungen)
Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Begleitung von gesetzlichen externen und internen Prüfungen (u. a.
Sozialversicherungsträger, Fördermittelgebende)
Unterstützung bei der Personalverwaltung (u. a. Aufsetzen von Arbeits- und
Honorarverträgen, Führung der Personalakten, Zuarbeit für Lohnservice)
Büroorganisation (u. a. Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Bestellungen)
Voraussetzungen:
abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrungen
gute Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement
fundierte buchhalterische Kenntnisse oder Berufserfahrung im Feld
gute Kenntnisse in der Fördermittelbewirtschaftung insbesondere der Beantragung
und Nachweislegung öffentlicher Mittel sowie im Zuwendungsrecht (AnBestP),
Vertragsrecht, Bundesreisekostengesetz
Web- und Social Media-Kompetenz, sicherer Umgang mit Wordpress
umfassende PC-Kenntnisse (Ubuntu und Windows), sicherer Umgang mit
dazugehörigen Office-Programmen, insbesondere mit Tabellenkalkulation
Erfahrung in der grafischen Gestaltung von Materialien und sicherer Umgang mit
Layoutprogrammen
selbständiges Arbeiten bei sehr guten organisatorischen und kommunikativen
Fähigkeiten
Bereitschaft, in einer selbstverwalteten Organisation zu arbeiten
Wir wünschen uns:
Kenntnisse im Vereinsrecht
Erfahrung durch Mitarbeit in selbstverwalteten Betrieben oder NGO
Erfahrungen mit verschiedenen Buchhaltungsprogrammen
Führerschein Klasse B
Wir bieten:
Mitarbeit in einer spannenden, selbstverwalteten Organisation mit einem politischen Umfeld und solidarischem Arbeitsklima
die Chance, ein neues Projekt mitzugestalten
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. Buchhaltungssoftware Optigem)
Supervision, Teilnahme an Klausurtagungen und Organisationsentwicklung
Die Vergütung ist an TVL EG 9 angelehnt. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2023 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Opferperspektive befindet sich im Prozess einer diversitätsorientierten Organisationsentwicklung. Vielfalt soll sich auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von BPOC, Menschen mit Rassismuserfahrungen, queeren Personen und Menschen mit Behinderung. Aufgrund der speziellen Anforderungen der Tätigkeit werden diese bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bewerbung:
Bitte die Bewerbung in Form eines aussagekräftigen Motivationsschreibens (mit Angabe des frühestmöglichen Stellenantritts) und eines tabellarischen Lebenslaufs (nur relevante Zeugnisse, ohne Foto) ausschließlich per E-Mail in einem Dokument an antidiskriminierung@opferperspektive.de schicken.
Bewerbungsschluss: 28.02.2023.
Bewerbungsgespräche finden am 16.03.2023 in Potsdam statt.
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